Gestion documentaire optimisée par l'IA dans Microsoft

Les organisations dépendent de Microsoft pour la collaboration et la communication, mais la dispersion des contenus, les processus manuels et les systèmes déconnectés continuent de ralentir le travail et d'augmenter les risques de non-conformité. Conçu pour l'IA : un guide stratégique pour la gestion moderne des documents montre comment M-Files l'environnement Microsoft en unifiant les informations, en automatisant la gouvernance, en enrichissant les métadonnées et en préparant les données connectées pour l'IA. Il en résulte des flux de travail plus rapides, une meilleure visibilité, moins de tâches routinières et une sécurité et une conformité renforcées dans toute l'entreprise.

Optimisez l'efficacité dans Microsoft grâce à l'IA et à la gestion moderne des documents

Les organisations fonctionnent grâce aux documents, aux processus et à la collaboration au sein de Microsoft . Cependant, les référentiels déconnectés, les transferts manuels et les structures obsolètes basées sur des dossiers créent des retards, augmentent les risques et limitent la valeur de l'IA. Cet eBook explique comment les organisations peuvent moderniser la gestion de l'information grâce à la gestion de documents axée sur le contexte avec M-Files Microsoft en unifiant le contenu, en renforçant la sécurité et la conformité, en automatisant les tâches routinières et en créant des données connectées qui favorisent des informations précises. Il en résulte un environnement de travail numérique plus efficace, plus résilient et prêt pour l'IA.

Ce que contient le livre électronique

• Découvrez comment M-Files Microsoft grâce à une gestion des documents axée sur le contexte.
• Découvrez comment l'IA améliore la sécurité, la conformité et la collaboration au quotidien.
• Découvrez des cas d'utilisation pratiques pour gérer les données connectées dans toute l'entreprise.
• Découvrez des résultats concrets, notamment un retour sur investissement de 294 % et des flux de travail plus rapides.
• Gagnez en efficacité grâce à des informations unifiées, une gouvernance automatisée et moins de tâches routinières.

Approfondissez votre compréhension de la gestion moderne des documents

Les organisations ont besoin d'un système de gestion documentaire qui renforce l'expérience Microsoft . M-Files le contenu des e-mails, de Teams, de SharePoint et des lecteurs partagés dans un cadre unique basé sur des données connectées. Les métadonnées apportent plus de clarté, la gouvernance est automatisée et les outils d'IA fournissent des informations plus précises. Les équipes consacrent moins de temps aux tâches routinières et plus de temps à des tâches plus importantes grâce à des informations sécurisées, conformes et prêtes à être automatisées.

Qui devrait lire ce document ?

• Les DSI, directeurs techniques et responsables informatiques qui pilotent la transformation numérique et les initiatives en matière d'IA et qui doivent gérer des environnements informatiques complexes.
• Responsables de la gestion de l'information et de la conformité à la recherche d'une sécurité et d'une conformité accrues, d'une meilleure gouvernance et d'une surveillance renforcée.
• Les chefs d'entreprise et chefs de projet dans les secteurs où les documents sont nombreux, qui souhaitent améliorer la rapidité des flux de travail, réduire les tâches manuelles et renforcer la collaboration.
• Les organisations qui utilisent Microsoft et qui souhaitent disposer d'un système de gestion documentaire plus intelligent afin d'améliorer leur productivité et de préparer leurs données connectées pour l'IA.

Pourquoi la gestion moderne des documents est importante : du chaos au contexte

Une plateforme moderne de gestion documentaire transforme les contenus dispersés en un paysage informationnel maîtrisé qui améliore l'accès, réduit les erreurs et protège les données sensibles grâce à des contrôles de sécurité et de conformité rigoureux. À l'ère de l'IA, une base de contenus propre garantit des informations précises. La gestion documentaire moderne aide les équipes à collaborer efficacement, à agir plus rapidement et à fonctionner en toute sécurité tout en réduisant les risques.

Ne laissez pas les systèmes hérités vous freiner

Découvrez comment M-Files Microsoft peuvent ensemble transformer votre gestion documentaire, qui était jusqu'alors une source de frustration, en un avantage concurrentiel. Commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit pour bénéficier d'une conformité simplifiée, d'une réduction des risques et d'une collaboration améliorée.