M-Files blir det første dokumenthåndteringssystemet som lagrer innhold direkte i Microsoft 365 og maksimerer brukernes produktivitet.

Austin, TX – 1. juli 2025 – M-Files , ledende innen AI-drevet dokumenthåndtering, og Microsoft kunngjorde i dag en strategisk utvidelse av sitt langvarige samarbeid. M-Files vil nå bruke Microsoft 365 og den API-baserte tjenesten SharePoint Embedded¹ for å aktivere Microsoft 365s innebygde funksjoner for M-Files sitt AI-kuraterte innhold – inkludert agentbaserte opplevelser levert av Microsoft 365 Copilot og M-Files Aino². Dette dypere samarbeidet markerer et grunnleggende skifte i hvordan virksomheter håndterer sitt innhold.

Dette enestående tilbudet fra M-Files og Microsoft 365 løser store utfordringer for både forretnings- og IT-brukere. I motsetning til eldre dokumenthåndteringssystemer som begrenser AI-resultater på grunn av dårlig innholdskvalitet, fragmentert informasjonsstyring og siloer som skaper administrativ byrde, tilbyr M-Files og Microsoft 365 nå et sentralisert og skalerbart miljø. Her kan dokumenter finnes med høy presisjon, håndteres gjennom hele livssyklusen og brukes i kritiske arbeidsprosesser ved hjelp av AI. Det blir enklere å hente innsikt, samarbeide og opprettholde kontroll – som gir økt effektivitet og redusert risiko.

Kundene vil oppleve klare fordeler, inkludert:

• Trygghet i generative AI-resultater basert på nøyaktig, relevant og pålitelig innhold: M-Files og Microsoft 365 leverer nøye klassifisert, høyt verdsatt innhold. Microsoft 365 Copilot fungerer sømløst med M-Files’ AI-kuraterte innhold, noe som forbedrer resultatene og legger grunnlaget for bred AI-adopsjon.
• Høyere produktivitet gjennom native samskriving og samarbeidsfunksjoner i Microsoft 365 for M-Files-brukere: Kundene unngår innholdssiloer og strømlinjeformer arbeidsflyten på tvers av forretningsprosesser og dokumentlivssykluser – inkludert bransjespesifikt innhold som kundeleveranser, tekniske spesifikasjoner og planer for eiendomsforvaltning.
• Enhetlig sikkerhet og etterlevelse med innebygd og automatisert styring og tilgangskontroll: M-Files sikrede innhold forblir innenfor Microsoft 365s sikkerhetsrammeverk og omfattes av organisasjonsomfattende retningslinjer for samsvar og styring via Microsoft Purview ³ .
• Maksimal avkastning på investeringer i Microsoft 365 – nå og fremover : For første gang kan kunder velge en best-of-breed dokumenthåndteringsløsning uten å ofre standardiseringen med Microsoft. Ved å velge M-Files som ferdig løsning for bransjespesifikke behov, unngår organisasjoner kostbar tilpasning og drar nytte av fremtidige felles innovasjoner med Microsoft.

Kundene ser allerede verdien.

“Vi valgte M-Files på grunn av deres imponerende teknologi og solide grunnlag for AI-innovasjon og integrasjon med Microsoft 365,” sier Adrian Logan, Head of Digital Transformation hos PKF Francis Clark. “Muligheten til å bruke native funksjoner fra Microsoft 365 i M-Files gjør løsningen enda mer verdifull for oss – både nå og i fremtiden. Vi er trygge på at vi har valgt riktig og vil fortsette å bruke M-Files og Microsoft sammen for å drive virksomheten vår fremover.”

“M-Files tilfører enorm verdi til Microsoft-økosystemet gjennom sin dype bransjeekspertise og skreddersydde forretningsløsninger,” sier Jeff Teper, President – Microsoft 365 Collaborative Apps and Platforms. “Dette banebrytende tilbudet – det første av sitt slag, bygget på SharePoint Embedded – kombinerer Microsofts samarbeidsplattform med M-Files’ forretningsprosesser og skalerbare dokumenthåndtering for å levere en løsning som er mer enn summen av delene. Sammen realiserer vi hele potensialet i Microsoft 365-investeringer for våre kunder.”

“Dette partnerskapet markerer et vendepunkt for både M-Files og bransjen,” sier Jay Bhatt, CEO i M-Files. “Som det første dokumenthåndteringssystemet som bruker både Microsoft 365 og den API-baserte SharePoint Embedded, har vi fundamentalt endret hvordan innhold håndteres og nås i stor skala. Dette er ikke bare en ny integrasjon – det er en native løsning, utviklet over måneder med samarbeid, som kombinerer M-Files’ styrke innen metadata-drevet automatisering og AI med Microsofts kraftige samarbeid, sikkerhet og Copilot-funksjoner. For organisasjoner som satser på Microsoft, er M-Files nå det åpenbare valget for dokumenthåndtering.”

Den kombinerte M-Files og Microsoft 365-tilbudet er tilgjengelig i dag, noe som gir enda større verdi til bedrifter som er avhengige av Microsoft økosystem. For mer informasjon, besøk M-Files .

¹ Microsoft SharePoint Embedded er et nytt, kun API-basert og svært skalerbart innholdslager brukt av Microsoft Loop, Designer og Copilot Pages. SharePoint Embedded har ikke noe brukergrensesnitt, noe som betyr at M-Files-opplevelsen forblir uendret. Microsoft tilbyr teknologien også til kunder og partnere for å utvikle applikasjoner som bruker native Microsoft 365 Copilot-, samarbeids- og samsvarsfunksjoner, med alt innhold lagret i kundens egen sikre Microsoft 365-miljø.

² M-Files Aino («Jeg vet») er M-Files’ AI-rammeverk, som bruker agentisk og generativ AI for å organisere informasjon, automatisere arbeid og hente innsikt med naturlig språk.

³ Microsoft Purview gir organisasjoner verktøy og løsninger for å styre, beskytte og administrere data i Microsoft 365.

Om M-Files
M-Files redefinerer hvordan arbeid gjøres. Vårt AI-drevne dokumenthåndteringssystem støtter både universelle og bransjespesifikke arbeidsflyter for å muliggjøre sikker samhandling, automatisere prosesser og sikre samsvar. I motsetning til tradisjonelle systemer organiserer M-Files innhold ut fra forretningskontekst, og knytter dokumenter til relevante personer, prosjekter og transaksjoner. Med vår unike metadata-drevne arkitektur kan organisasjoner modellere innhold i tråd med forretningsprosesser, forene informasjon på tvers av siloer og bruke AI i stor skala. Resultatet er høyere produktivitet, redusert risiko og smartere, raskere beslutninger for over 6 000 kunder i mer enn 100 land.

Pressekontakt:
Ellen Miles for M-Files
[email protected]