Gestión de documentos basada en IA dentro de Microsoft

Las organizaciones dependen de Microsoft para la colaboración y la comunicación, pero el contenido disperso, los procesos manuales y los sistemas desconectados siguen ralentizando el trabajo y aumentando el riesgo de incumplimiento normativo. Diseñado para la IA: una guía estratégica para la gestión moderna de documentos muestra cómo M-Files el entorno Microsoft unificando la información, automatizando la gobernanza, enriqueciendo los metadatos y preparando los datos conectados para la IA. El resultado es flujos de trabajo más rápidos, mayor visibilidad, menos tareas rutinarias y mayor seguridad y cumplimiento normativo en toda la empresa.

Impulse la eficiencia en Microsoft con IA y gestión moderna de documentos

Las organizaciones funcionan gracias a los documentos, los procesos y la colaboración dentro de Microsoft . Sin embargo, los repositorios desconectados, los traspasos manuales y las estructuras obsoletas basadas en carpetas generan retrasos, aumentan el riesgo y limitan el valor de la IA. Este libro electrónico explica cómo las organizaciones pueden modernizar la gestión de la información mediante la gestión de documentos basada en el contexto con M-Files Microsoft , unificando el contenido, reforzando la seguridad y el cumplimiento normativo, automatizando las tareas rutinarias y creando datos conectados que respaldan una información precisa. El resultado es un lugar de trabajo digital más eficiente, resistente y preparado para la IA.

Contenido del libro electrónico

• Descubra cómo M-Files Microsoft con una gestión de documentos basada en el contexto.
• Descubra cómo la IA mejora la seguridad, el cumplimiento normativo y la colaboración diaria.
• Aprenda casos prácticos para gestionar datos conectados en toda la empresa.
• Explore resultados reales, incluyendo un retorno de la inversión del 294 % y flujos de trabajo más rápidos.
• Aumente la eficiencia con información unificada, gobernanza automatizada y menos tareas rutinarias.

Profundice en su comprensión de la gestión moderna de documentos

Las organizaciones necesitan un sistema de gestión documental que mejore la experiencia Microsoft . M-Files el contenido de correo electrónico, Teams, SharePoint y unidades compartidas en un único marco regulado basado en datos conectados. Los metadatos aportan claridad, la gobernanza se automatiza y las herramientas de IA proporcionan información más precisa. Los equipos dedican menos tiempo a tareas rutinarias y más tiempo a trabajos significativos con información segura, conforme y lista para la automatización.

Quién debe leer esto

• Directores de informática, directores de tecnología y responsables de TI que impulsan la transformación digital y las iniciativas de inteligencia artificial y que necesitan gestionar entornos de información complejos.
• Responsables de gestión de la información y cumplimiento normativo que buscan reforzar la seguridad y el cumplimiento normativo, la gobernanza y la supervisión.
• Responsables empresariales y de proyectos en sectores con gran volumen de documentos que desean mejorar la velocidad del flujo de trabajo, reducir las tareas manuales y mejorar la colaboración.
• Organizaciones que utilizan Microsoft y desean un sistema de gestión documental más inteligente para mejorar la productividad y preparar sus datos conectados para la inteligencia artificial.

Por qué es importante la gestión moderna de documentos: del caos al contexto

Una plataforma moderna de gestión documental convierte el contenido disperso en un panorama de información regulado que mejora el acceso, reduce los errores y protege los datos confidenciales mediante sólidos controles de seguridad y cumplimiento normativo. En la era de la inteligencia artificial, una base de contenido limpia garantiza una información precisa. La gestión documental moderna ayuda a los equipos a colaborar de forma eficaz, actuar con mayor rapidez y operar de forma segura, al tiempo que reduce los riesgos.

No permita que los sistemas heredados le frenen

Descubra cómo M-Files Microsoft juntos pueden transformar su gestión documental, pasando de ser una fuente de frustración a una ventaja competitiva. Comience hoy mismo su prueba gratuita para experimentar de primera mano un cumplimiento normativo optimizado, una reducción del riesgo y una colaboración mejorada.