Beseitigen Sie das Informationschaos mit Microsoft Outlook Add-In

Erweitern Sie Ihren Posteingang: Bearbeiten und verwalten Sie Dokumente direkt in Microsoft Outlook . Suchen, sehen, bearbeiten, klassifizieren und kontrollieren Sie Ihre E-Mail-Daten.

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Website-Bilder-Informationsmanagement

Automatisch den Zugang verwalten

Microsoft Outlook Das Add-in unterstützt Kunden bei effizienterem Arbeiten durch leistungsstarke E-Mail-Suche, einfache Bedienung, optimale Inhaltskontrolle, nahtlose Zugriffskontrolle und sichere Berechtigungsprotokolle. Benutzer finden alle Unternehmensinformationen von M-Files in der gewohnten Microsoft 365-Oberfläche und sparen Zeit durch die automatische Ablage aller Microsoft-Dokumente. Outlook E-Mails und Anhänge suchen.

Erfahren Sie mehr über Dokumentenmanagement

Standard Microsoft Outlook Add-in

Vorkonfiguriert in M-Dateien, die Standard-Microsoft-Software Outlook Das Add-in wurde entwickelt, um E-Mails und Anhänge automatisch in M-Files zu migrieren. Kunden finden so die relevanten E-Mail-Informationen sofort – im richtigen Kontext, mit den richtigen Berechtigungen und im passenden Workflow.

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Speichern Sie

Speichern Sie E-Mails auf M-Files durch einfaches Ziehen und Ablegen entweder der gesamten E-Mail oder der angehängten Dateien in die Ordner von M-Files direkt auf der Oberfläche von Outlook .

Duplikate erkennen

Damit dieselben Informationen nicht mehrfach gespeichert werden, kann das Standard-Add-In erkennen, ob eine E-Mail bereits in M-Files gespeichert wurde, und den Benutzer warnen.

Tagging automatisieren

M-Files kann automatisch Kunden und Kontaktpersonen aus den E-Mail-Kopfzeilen erkennen, so dass die Ablage für jeden schnell und einfach ist.

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M-Files für Outlook Pro

Kunden müssen nicht mehr zwischen Anwendungen wechseln, was zu höherer Produktivität, weniger Frustration bei den Mitarbeitern und einer stärkeren internen und externen Zusammenarbeit führt. M-Files für Outlook Pro integriert die Leistungsfähigkeit von M-Files direkt in die vertraute Microsoft-Umgebung. Outlook Benutzeroberfläche.

Datei

Mit der M-Files für Outlook Pro können Ihre Teams E-Mails in Sekundenschnelle intelligent speichern. Schnelle Ablage von Dokumenten und Anhängen mit kürzlich verwendeten Metadaten. Automatisieren Sie die Ablage mit anpassbaren Outlook Ordnerregeln, um manuelle Arbeit und Kennzeichnungsfehler zu vermeiden.

durchsuchen

M-Files ist Ihr zentraler Speicherort für alle Ihre E-Mails und hilft Ihnen, wichtige Informationen schneller zu finden, da sie kontextabhängig gespeichert werden. Darüber hinaus bieten wir eine nahtlose Möglichkeit, Korrespondenz von wichtigen Interessengruppen abzulegen, indem wir ganze E-Mail-Threads als Konversationen in M-Files erfassen.

Antrieb

Mit einer 360-Grad-Ansicht Ihrer alltäglichen Dokumente und Inhalte direkt von Ihrem Outlook können Sie schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen, ohne ständig die Anwendung wechseln zu müssen.

Lernen Sie M-Dateien in Ihren Microsoft-Apps kennen

M-Files ist in Microsoft 365 integriert und ermöglicht das Erstellen und Speichern von Dokumenten direkt in Word, Excel und PowerPoint. Bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten mit Kollegen oder anderen Mitarbeitern werden Änderungen automatisch in M-Files gespeichert. Zusätzlich können Sie das Archivieren von E-Mails und Anhängen automatisieren. Outlook in M-Dateien, damit die Inhalte für andere leicht zugänglich sind.

Erfahren Sie, wie M-Files und Microsoft 365 das Dokumentenmanagement revolutionieren.
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