Betriebliches Anlagenmanagement

Um erfolgreich zu sein, benötigen Unternehmen eine Strategie für das Enterprise Asset Management (EAM), die die Mitarbeiterproduktivität steigert, den Zugang zu Informationen sicherstellt und Arbeitsabläufe an Unternehmensrichtlinien und strategische Ziele anpasst. Laden Sie die Broschüre herunter, um die operativen Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu transformieren. 

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50%

Verbesserung der einfachen Dokumentenerstellung durch M-Files-Kunden mithilfe von Vorlagen.

88%

aller Datenschutzverletzungen werden durch menschliches Versagen verursacht, was die Bedeutung der Datensicherheit unterstreicht.

65%

der Mitarbeiter gaben an, dank der Automatisierung von Arbeitsaufgaben und der Reduzierung manueller Prozesse weniger gestresst zu sein.

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Herausforderungen: Anlageninformationen, Dokumente und Aktivitäten befinden sich in verschiedenen Systemen

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens häufen sich Anlagen an. Ob es sich um Produktionsinfrastruktur, geistiges Eigentum oder die installierte Basis bei den Kunden handelt – alle Unternehmensanlagen müssen verwaltet werden, um ihren Wert zu maximieren. Dies ist ohne ein spezielles Enterprise Asset Management System schwierig, da Anlageninformationen von mehreren Stakeholdern erstellt werden.

System-Silos verhindern eine effiziente Informationssuche

Anlagenbezogene Informationen sind über ERP-, EAM-, GIS- oder CAD-Systeme verteilt. Nur wenige Mitarbeiter haben den Zugriff oder die nötigen Fähigkeiten, um relevante Informationen zu finden.

Die Prozesse der Anlagenverwaltung sind manuell und über verschiedene Systeme verteilt.

Die Nutzung von Anlagen, Inspektionen, Wartungs- und Reparaturtätigkeiten werden von einer Vielzahl unterschiedlicher Personen durchgeführt und dokumentiert.

Die Struktur der Anlageninformationen unterstützt die verschiedenen Interessengruppen nicht.

Jedes System organisiert Informationen unterschiedlich, was es für Mitarbeiter in verschiedenen Rollen erschwert, die benötigten Informationen zu finden.

Voneinander getrennte Prozesse und Systeme verhindern Wissensmanagement

Verstreute Asset-Informationen erschweren das Sammeln und die Wiederverwendung des impliziten Wissens, das in der täglichen Arbeit entsteht.

Betriebliches Anlagenmanagement

Betriebsabläufe mit intelligentem Enterprise Asset Management optimieren

Um erfolgreich zu sein, benötigen Unternehmen eine Strategie für das Enterprise Asset Management (EAM), die die Mitarbeiterproduktivität steigert, den Zugang zu Informationen sicherstellt und Arbeitsabläufe an Unternehmensrichtlinien und strategische Ziele anpasst. Laden Sie die Broschüre herunter, um die operativen Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu transformieren. 

Leitfaden und Ressourcen zu M-Files Asset Management.

Lösung: Eine integrierte Sicht über Unternehmensressourcen und -prozesse

Eine dedizierte Lösung für Enterprise Asset Information (EAM) integriert sich in verschiedene Unternehmenssysteme, um eine ganzheitliche Sicht auf die Anlagen, ihre Lebenszyklen, die Dokumentation und die durchgeführten Anlagenmanagement-Aktivitäten zu ermöglichen. Sie hilft, durchgängige, systemübergreifende Workflows und die zugehörige Dokumentation zu automatisieren, erleichtert die Erfassung und Wiederverwendung von Wissen und eröffnet neue Möglichkeiten für KI-gesteuerte Erkenntnisse.

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Eine zentrale Informationsquelle für alle relevanten Informationen

Integrieren Sie relevante Unternehmenssysteme für umfassende Transparenz über Assets, Lebenszyklen und Prozesse hinweg. Verbinden Sie Dokumente, strukturierte Daten und Geschäftsprozesse miteinander.

Management von Wartungs- und Reparaturarbeiten

Nutzen Sie Systemintegrationen, um Transparenz über sämtliche Asset-Management-Aktivitäten zu gewinnen und ergänzende Workflows zu schaffen, die eventuelle Lücken in der durchgängigen Ausführung schließen.

Die Suche nach der richtigen Dokumentation für verschiedene Benutzergruppen

Wenden Sie einen modernen Ansatz für das Informationsmanagement an, um rollen- und kontextspezifische Ansichten zu ermöglichen und so die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu finden – unabhängig von der Quelle.

Erleichterung der Wissenserfassung und Wiederverwendung

Nutzen Sie Workflows und Vorlagen, um wiederholbares Organisationswissen zu erfassen und wiederzuverwenden, und profitieren Sie von KI, um zusätzliche Einblicke in Ihre Asset-Informationen zu gewinnen.

Lösungen für Ihre Branche

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Optimieren Sie die Anlagenauslastung in der Öl- und Gasindustrie.

Die Verwaltung der großen Anzahl und Vielfalt von Anlagen in der Öl- und Gasindustrie stellt die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit vor große Herausforderungen. Von Landpachtverträgen über Ölquellen und Pipelines bis hin zu Bau-, Transport- und geologischen Forschungsausrüstungen – all dies sind Anlagen, deren Nutzung und Leistung optimiert werden müssen. Während die Details vieler dieser Anlagen in spezialisierten Systemen wie GIS oder CAD gespeichert sind, hilft ein ganzheitliches Anlageninformationsmanagementsystem dabei, relevante Details systemübergreifend zu verbinden und die durchgängige Ausführung von Vorgängen über alle Abteilungen hinweg zu steuern.

Aufbau von geistigem Eigentum in der Beratung

Der Wettbewerbsvorteil eines jeden Beratungsunternehmens ergibt sich aus dem gesammelten Wissen seiner Mitarbeiter und deren Fähigkeit, dieses Wissen zur Lösung von Kundenproblemen einzusetzen. Ein Teil dieses Wissens wird in jedem Kundenprojekt und jedem internen Forschungsprojekt schriftlich festgehalten. Dieses Wissen kann durch Klassifizierung und Aufbereitung für die Wiederverwendung in einen Unternehmenswert – eine sich ansammelnde Wissensdatenbank – umgewandelt werden. Dieser Prozess lässt sich mittels automatisierter Workflows in die tägliche Projektarbeit integrieren und kann durch generative KI erheblich verstärkt werden.

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M-Files jetzt in Aktion sehen

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Kundenfallstudien

Über 6.000 Unternehmen vertrauen M-Files täglich bei der Verwaltung ihrer Dokumente.

Hafslund Celsio

Federal Realty Property Management

eQ Vermögensverwaltung

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