M-Files 294% ROI laut einer neuen Studie Total Economic Impact

Unabhängige Studien belegen, dass Kunden, die M-Files in Kombination mit Microsoft nutzen, Vorteile in Höhe von 7,5 Millionen US-Dollar erzielen und gleichzeitig das Informationschaos beseitigen.

AUSTIN, Texas-Oktober10, 2023-M-Files, das führende Unternehmen im Bereich der Automatisierung von Wissensarbeit, gab heute die Ergebnisse einer neu veröffentlichten Studie bekannt, die die Kosteneinsparungen und geschäftlichen Vorteile von M-Files aufzeigt. Die Total Economic Impact^TM von M-Files, eine von Forrester Consulting im Auftrag von M-Files im August 2023 durchgeführte Studie, ergab, dass die M-Files Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit den Kunden innerhalb von drei Jahren eine Kapitalrendite (ROI) von 294 % einbrachte.

Mit M-Files können Wissensarbeiter den gesamten Prozess von der Dokumentenerstellung und -verwaltung bis hin zur Workflow-Automatisierung, externen Zusammenarbeit, Unternehmenssuche, Sicherheit, Compliance und Audit-Trail automatisieren, um die Prozesseffizienz zu verbessern und das Geschäftsrisiko zu verringern. M-Files schafft mit seiner Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit ein neues Arbeitsparadigma, indem es eine echte End-to-End-Automatisierungslösung bietet.

Der Forrester Die Studie kam zu dem Schluss, dass Unternehmen, die M-Files nutzen, messbare Vorteile in Form von verbesserter Suche, schnellerer Ablage, effizienteren Arbeitsabläufen und verbesserter Zusammenarbeit, erhöhter Sicherheit und Compliance, Umsatzsteigerung und gesteigerter Produktivität erzielen. Die Studie hebt außerdem hervor, dass sich M-Files optimal mit Microsoft-Systemen und anderen Integrationen kombinieren lässt, um Dokumente und Informationen in globalen Unternehmen effektiv und sicher zu verwalten.

„Microsoft ermöglicht es Einzelpersonen und Organisationen, mit seinem führenden Technologie-Stack, unterstützt durch ein starkes Partner-Ökosystem, mehr zu erreichen“, sagte Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe, Microsoft. „Wie dieses Beispiel zeigt, …“ Forrester Laut einer Studie bietet unser langjähriger Partner M-Files Microsoft-Kunden einen erheblichen Mehrwert, indem er die richtigen Inhalte sofort und sicher bereitstellt. Mit M-Files und Microsoft gemeinsam können Wissensarbeiter schneller auf Informationen zugreifen, effektiver arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen.

Der Forrester Total Economic Impact Eine Studie von ^TEI (Technical Education Institute) belegt die messbaren Vorteile, die Unternehmen durch den Einsatz von M-Files in Kombination mit Microsoft-Anwendungen und anderen Programmen erzielen. Beispiele für diese Vorteile sind:

Die Suche nach Dokumenten und Informationen wird um 50 % verbessert. Dank fortschrittlicher kontextbezogener Suchfunktionen und einer soliden Metadatenbasis ermöglicht M-Files Wissensarbeitern, Dokumente schnell im relevanten Geschäftskontext zu finden und Informationschaos zu beseitigen. Die nahtlose Integration mit Microsoft- und anderen Anwendungen ermöglicht zudem effiziente systemübergreifende Suchen und steigert so die betriebliche Effizienz.
65 % schnellere Dokumentenablage. M-Files beschleunigt und verbessert die Dokumentenablage durch automatisierte Metadaten-Kennzeichnung und Dateibenennung und integriert sich nahtlos in Microsoft-Anwendungen wie SharePoint, Word und Co. Outlook Die
70 % effizientere Arbeitsabläufe. M-Files verbessert die Prozesseffizienz und -genauigkeit durch automatisierte Dokumentenworkflows für Erstellung, Zusammenarbeit und Genehmigung. Der Kernnutzen von M-Files liegt in der Automatisierung dokumentenzentrierter Prozesse, während die Versionskontrolle in Microsoft Word und anderen Anwendungen sowohl die Einzel- als auch die Teamarbeit optimiert.
Verbesserte Compliance und Sicherheit, die zu einer Automatisierung bei der Verarbeitung neuer Dokumente und zu einer Zeitersparnis von 20 % für Auditoren führt. M-Files reduziert Geschäftsrisiken durch automatisierte Dokumentensicherheit und Compliance, um Verstöße zu verhindern, Richtlinien für den Dokumentenzugriff und die Dokumentenaufbewahrung zu verwalten und Compliance-Regeln zu automatisieren, was Zeit und Aufwand bei der Auditarbeit spart.

Zur Analyse Forrester Es wurde eine repräsentative Organisation auf Basis von Daten aus Kundeninterviews entwickelt, um die gesamten wirtschaftlichen Auswirkungen einer Investition in die M-Files-Technologie abzubilden. Jeder befragte Kunde nutzte vor dem Kauf von M-Files die Microsoft Suite ganz oder teilweise. Die Ergebnisse zeigen, dass die Kunden der TEI-Studie durch die verbesserte Dokumenten- und Informationsverwaltung mithilfe von Microsoft und M-Files eine signifikante Steigerung der Mitarbeiterproduktivität verzeichnen konnten.

„Integriert mit M-Files haben wir [Microsoft] Teams, Outlook und alle Office-Anwendungen. Wir haben auch den SharePoint-Connector. Viele interne Anwendungen sind integriert… Die Integrationen mit anderen Systemen sind sehr nützlich. Die Dokumentendaten werden in M-Files gespeichert, aber die Integrationen bieten uns einen echten Mehrwert.“ – Anwendungsspezialist, Öffentlicher Sektor.
„Es ist extrem wichtig, dass alle unsere Systeme miteinander kommunizieren. Die Kombination aus M-Files und dem Microsoft-Ökosystem sowie das reibungslose Zusammenspiel aller Komponenten bieten uns einen enormen Mehrwert. Wäre die Integration nicht bereits vorhanden, müssten wir sie selbst entwickeln.“ – CIO, Beratung
„Die größten Vorteile für uns liegen darin, dass M-Files das Informationslebenszyklusmanagement und die Einhaltung von Vorschriften ermöglicht. Zusammen mit dem Microsoft-Ökosystem – das ganz auf Teamarbeit und Zusammenarbeit basiert – bietet M-Files eine flexible Auswahl an Tools. Das ist definitiv ein Mehrwert.“ – Leiter/in Records Management, Öffentlicher Sektor
„Diese Integration mit Microsoft Outlook Mit Word und Excel können wir Dokumente direkt in M-Files importieren und so Zeit und Aufwand sparen. Der Mitarbeiter gibt in M-Files den Dokumenttyp an, und M-Files vergibt den Dateinamen automatisch. Dadurch erreichen wir eine einheitliche Dateibenennung.“ – Business Analyst, Professional Services.

„Mit dem Aufkommen generativer KI steht Wissensarbeit vor einer neuen Transformationsstufe – und wir sind stolz darauf, eine Vorreiterrolle einzunehmen“, so Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files. „Unsere umfassenden Integrationen mit Microsoft ermöglichen es Wissensarbeitern, in einer sich rasant verändernden Welt erfolgreich zu sein, indem sie die Vorteile der Automatisierung nutzen, um Informationschaos zu beseitigen, die Prozesseffizienz zu steigern und Geschäftsrisiken zu minimieren. Diese Studie unterstreicht einmal mehr unsere Fähigkeit, mit unserer Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit konkrete Ergebnisse zu erzielen und die Arbeitsweise von Wissensarbeitern grundlegend zu verändern.“

M-Files-Kunden, die Microsoft Azure-Cloud-Dienste nutzen, können M-Files-Abonnements direkt über den Microsoft Azure Marketplace bestellen und diese mit ihrem Microsoft Azure-Nutzungsvertrag (MACC) verknüpfen. Der Microsoft Azure Marketplace, ein Online-Shop für Anwendungen und Dienste zur Nutzung auf Azure, verbindet Unternehmen, die innovative Cloud-Lösungen suchen, mit globalen Partnern, die sofort einsatzbereite Lösungen entwickelt haben.

Wenn Sie mehr über Kosteneinsparungen und geschäftliche Vorteile von M-Files erfahren möchten, laden Sie die vollständige StudieForrester Total Economic Impact ^TM (TEI) von M-Files herunter.

Über M-Files:

M-Files ist die führende Plattform für die Automatisierung von Wissensarbeit. Mit der Plattform M-Files können Wissensarbeiter Informationen schneller finden, intelligenter arbeiten und mehr erreichen. M-Files verfügt über eine innovative metadatengesteuerte Architektur, eine eingebettete Workflow-Engine und fortschrittliche künstliche Intelligenz. Dies ermöglicht es Kunden, das Informationschaos zu beseitigen, die Prozesseffizienz zu verbessern und die Sicherheit und Compliance zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.

Kontakte:

Debra Dekelbaum, M-Files
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+1 (972) 516-4210, Durchwahl 272

Ellen Miles, fama PR
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